AVISO DE PRIVACIDAD
EDIFICIO TORRE SEKI – PROPIEDAD HORIZONTAL, en adelante la Propiedad Horizontal, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales avisa a los titulares de la información que dentro sus actividades pueden recolectar, almacenar, usar, circular y suprimir información, todo lo cual se hará en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. El tratamiento de información puede incluir datos sensibles y de menores, los cuales, en todo caso, los titulares proporcionan de manera facultativa.
Los datos personales que suministren los titulares de los mismos podrán tratarse para los siguientes fines:
1. Establecer y mantener los contactos actualizados de propietarios, arrendatarios, residentes, visitantes, empleados, contratistas, proveedores y terceros que se relacionen de cualquier forma con la Propiedad Horizontal.
2. Enviar información relativa a la Propiedad Horizontal como convocatorias, asambleas o reuniones, circulares informativas, gestión contable y fiscal, administrativa, comercial, facturas por concepto de expensas de administración, cobranza, desarrollo de actividades de bienestar, salud, educación, cultura, asuntos de seguridad y normas de convivencia.
3. Efectuar control en los puntos de acceso y salida y, en general, ejercer labores de seguridad, vigilancia y monitoreo en las instalaciones y sus alrededores.
4. Administrar los contratos de trabajo de los empleados cuando los hubiere, dar cumplimiento a obligaciones laborales que se deriven de los primeros, administrar contratos de prestación de servicios y manejar las relaciones con los voluntarios y colaboradores.
5. Emitir certificaciones y constancias.
6. En general, realizar todas las actividades necesarias en función de los intereses de la Propiedad Horizontal y que impliquen el tratamiento de datos personales.
7. En cumplimiento de una obligación legal o de una orden judicial o administrativa que implique el suministro de datos personales.
8. Cumplir los requisitos de Ley.
Los derechos que le asisten a los titulares son: (i) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (ii) Solicitar prueba de la autorización del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento; (iii) Ser informados del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso dado a sus datos personales; (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente y en las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; y (vi) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. La aceptación de la Política implica que el titular autoriza el tratamiento de sus datos personales, incluyendo su transmisión y/o transferencia a nivel nacional o internacional para las finalidades descritas en este documento, conforme a la ley.
Puesto que este documento corresponde a un extracto del Manual Interno de Políticas y Procedimientos para la Protección de Datos Personales del EDIFICIO TORRE SEKI – PROPIEDAD HORIZONTAL, los titulares y terceros interesados pueden consultar una copia en la recepción del edificio o solicitar copia del texto completo en la administración a través del funcionario de privacidad mediante correo electrónico dirigido a admin@edificioseki.com, mediante comunicación enviada por correo certificado o radicada en la Dirección: Carrera 16 #93 – 78/86 Bogotá D.C. Colombia, o comunicarse a los teléfonos: (57) 316-2872832.